Apache OpenOffice 4.1.3

OpenOffice - бесплатный офисный пакет по возможностям сравнимый c популярным платным пакетом Microsoft Office, а в некоторых ситуациях даже превосходящий его. В состав пакета OpenOffice.org входят следующие компоненты: текстовый процессор Writer, редактор таблиц Calc, систему управления базами данных Base, векторный графический редактор Draw, систему создания презентаций Impress, редактор формул Math. Интерфейс переведен на более чем 40 языков, а орфографические словари и словари тезауруса существуют для более чем 70 языков и диалектов. Среди особенностей пакета стоит упомянуть мастер автоматического создания писем, ведение статистики слов и символов, цифровых подписей, поддержка вложенных таблиц, а также XForms. Еще одной полезной особенностью пакета является возможность использования его без установки в переносном варианте, что дает возможность запускать программу, например c флэшки.

Все компоненты программы полностью совместимы друг с другом (например, файл, созданный в графическом редакторе Draw или редакторе таблиц Calc, можно открыть в программе Writer). Настройки, примененные к одному приложению пакета, автоматически применяются ко всей системе. К особенностям стоит отнести возможность в один клик экспортировать текстовые документы в формат PDF или HTML, а так же презентаций в формат Flash (SWF).

Текстовый редактор OpenOffice.org Writer может работать как с универсальными форматами как DOC, RTF, TXT, XML, HTML, PDF так и со специфическими собственными форматами текстовых документов ODT, SXW и шаблонов OTT, STW. То есть файлы, созданные в OpenOffice, могут быть легко открыты в Microsoft Office и наоборот.

Для форматирования текста доступно множество шрифтов и стилей, в том числе и собственных. Задать формат страницы, поля, отступы, вставлять колонтитулы, нумерацию страниц, разрывы, примечания, ссылки, таблицы, рисунки, формулы, видеофайлы и многое другое. Дополнительно можно использовать таблицы сделанные в Calc и формулы написанные в Math. Поддерживается проверка орфографии и грамматики, правда со стандартными словарями работает не очень хорошо, лучше дополнительно скачать словари в интернете. В меню для этого предусмотрена прямая ссылка на дополнительные словари и редкие языки. Есть возможность создания собственного списка автозамены. Доступно для вставки множество стандартных рисунков, звездочек, стрелок и т.д. Из недостатков этого текстового редактора хотелось бы подчеркнуть отсутствие возможности нарисовать таблицу вручную прямо в текстовом редакторе, правда можно легко использовать таблицы сделанные в Calc.

Встроенный редактор таблиц OpenOffice Calc, мне показался даже удобнее чем Excel. Calc также может работать с несколькими листами одновременно, есть возможность создания диаграмм и графиков, вставки видео или других объектов и т.д. Очень удобно в нем объединять ячейки, группировать их, удалять и добавлять. Поддерживается много различных форматов ячеек и математических функции для подсчета их содержимого.

Недостатки пакета OpenOffice:
В OpenOffice нет почтового клиента и органайзера, аналогичного Outlook. Корпоративным пользователям, имеющим дело с огромными базами контактов, без этого приложения никак не обойтись. Кроме того, OpenOffice открывает документы значительно медленнее, чем платный Microsoft Office. Нет встроенного менеджера для сканирования изображений.

Расширить возможности программы можно с помощью XUL дополнений. Наиболее популярными дополнениями являются:

• Language Tool — расширение позволяющее качественно выполнять проверку грамматики на русском, английском, польском, немецком и других языках в редакторе Writer.
• AltSearch — дополнение улучшающее систему поиска и замены текста в редакторе Writer.
• Типографика — дополнение для приведения текста к типографским стандартам (кавычки, лишние пробелы, тире).
• MySQL Connector — расширение, позволяющее работать с базами данных MySQL.
• Sun Report Builder — расширение для создания отчётов по базам данных с большим количеством настроек и удобным интерфейсом.
• CompPad — позволяет выполнять сложнейшие математические и инженерные расчеты.

Существует множество сборок пакета OpenOffice созданных пользователями, вот наиболее популярные:

• OpenOffice Go-OO — модифицированная версия OpenOffice с включением дополнительных модулей, средств для запуска VBA скриптов, импорта OpenXML, MS-Works, WordPerfect и т.д.
• OpenOffice pro — сборка OpenOffice от фирмы «Инфра-Ресурс», заточенная под русскоязычного пользователя с усовершенствованной совместимостью с кириллическими документами.
• OpenGroupware — это набор дополнений для обмена документами, сообщениями, календарями, записными книжками, работы с электронной почтой и предоставления общего доступа для коллективной работы.
• Portable OpenOffice — версия OpenOffice, предназначенная для работы со съёмных носителей и USB-дисков.